Mutaresin portfolioyritysten toimittajien ja liikekumppaneiden toimintaohjeet.
Me, Mutares SE & Co. KGaA (jäljempänä ”Mutares”), olemme erikoistuneet vaikeissa tilanteissa olevien yritysten ja yritysten osien hankintaan, uudelleenjärjestelyyn ja myyntiin. Meillä on hajautettu portfolio toimivia tytäryhtiöitä eri talouden sektoreilta. Portfolioyrityksemme jakautuvat neljään toimialasegmenttiin:
- Autoteollisuus ja liikkuvuus
- Konetekniikka ja teknologia
- Tavarat ja palvelut
- Elintarvikkeet ja vähittäiskauppa
Mutares ja portfolioyritykset (jäljempänä ”Mutares-konserni”, ”Me”) pitävät kestävää kehitystä erittäin tärkeänä kaikessa liiketoiminnassamme. Kestävän kehityksen merkitys näkyy jo neljässä ydinarvossamme: yrittäjyys, kestävä kehitys, integroiva johtaminen ja henkilökohtainen rehellisyys.
Portfolioyritysten suuri monimuotoisuus näkyy suuressa määrässä raaka-aineiden, komponenttien ja palveluiden toimittajiamme ympäri maailmaa. Osana hankintaprosessejamme kiinnitämme huomiota paitsi oikeudellisiin, kaupallisiin ja teknisiin näkökohtiin, myös otamme huomioon kestävän kehityksen kolme kriteeriä: ympäristölliset, sosiaaliset ja hyvät hallintotavat (ESG).
Edellytämme teiltä – Mutares-konsernin toimittajilta ja liikekumppaneilta – myös seuraavien ESG-standardien tunnustamista ja noudattamista. Ne perustuvat erityisesti Mutares-konsernin eettisiin ohjeisiin ja Yhdistyneiden Kansakuntien ”Global Compactin” kymmeneen periaatteeseen.
- Ympäristö
- Noudatatte kaikkia teitä koskevia ympäristö-, terveys- ja turvallisuusmääräyksiä.
- Edistätte tuotteidenne turvallista ja ympäristöystävällistä kehittämistä ja valmistusta sekä niiden kuljetusta ja hävittämistä.
- Varmistatte tuotteiden laadun ja tuoteturvallisuuden ja olette ottaneet käyttöön asianmukaiset dokumentointi- ja parannusjärjestelmät.
- Suojaatte työntekijöitänne sekä lähiympäristöänne ja yleisöä tuotteistanne ja prosesseistanne mahdollisesti aiheutuvilta vaaroilta.
- Tuotatte resursseja säästävällä tavalla, käytätte ympäristöystävällisiä teknologioita ja vähennätte jätemääriänne ja muita päästöjänne.
- Yhteiskunta
- Liiketoiminnassanne suojelette kansainvälisesti julistettuja ihmisoikeuksia ja estätte pakkotyön (mukaan lukien nykyaikainen orjuus ja ihmiskauppa) ja lapsityövoiman käytön.
- Tuette työvoimanne yhdistymisvapautta ja teihin sovellettavaa työehtosopimusta.
- Kohtelette työntekijöitäsi oikeudenmukaisesti ja kunnioittavasti. Luotte työpaikan, joka on vapaa kaikenlaisesta häirinnästä tai hyväksikäytöstä.
- Annatte työntekijöille ja muille asianosaisille mahdollisuuden ilmoittaa huolenaiheista ja viitteistä mahdollisista lakien tai sisäisten määräysten rikkomuksista.
- Noudatatte sovellettavien lakien mukaisesti minimipalkkaa ja työaikaa koskevia määräyksiä. Takaatte työntekijöille elämiseen riittävän palkan paikallisten olosuhteiden mukaisesti.
- Ette toimita konfliktimineraaleja sisältäviä tuotteita, jotka suoraan tai epäsuorasti rahoittavat tai tukevat aseellisia ryhmiä ja aiheuttavat ihmisoikeusloukkauksia, kuten OECD:n konflikti- ja riskialueilta peräisin olevien mineraalien vastuullisen toimitusketjun edistämistä koskevien due diligence -ohjeiden (OECD DDG) liitteessä II kuvataan. Odotamme, että suoritatte mineraalien toimitusketjujen due diligence -tarkastuksen OECD:n DDG-suositusten mukaisesti.
- Hallinto
- Noudatatte kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä kauppalakeja ja -määräyksiä. Erityisesti noudatatte kilpailulainsäädäntöä, vientivalvontaa, sovellettavia pakotemääräyksiä, tietosuojaa, salaisuuksien suojaa sekä immateriaalioikeuksien suojaa koskevia lakeja ja kaikkia muita teihin sovellettavia lakeja.
- Olette täyttänyt ja täytätte edelleen yritykseen sovellettavat kauppa- ja rekisterilainsäädännön mukaiset tiedonantovelvollisuudet.
- Yrityksenne, sen johto tai yrityksen tuntemat omistajat eivät ole pakote- tai kauppasaartolistalla, joka laillisesti kieltäisi liiketoiminnan harjoittamisen.
- Kiellätte kaikenlaisen lahjonnan, korruption ja rahanpesun, ja niihin liittyy kohtuullisia toimia näiden rikosten estämiseksi.
- Yrityksenne, sen johto tai omistajat eivät ole tällä hetkellä syytettyjä tai mainittu tiedotusvälineissä mistään rikoksesta, erityisesti valkokaulusrikollisuuden alalla, eikä heitä ole tuomittu tai rangaistu mistään hallinnollisesta seuraamuksesta viimeisen viiden vuoden aikana.
- Kiellätte yksityisille tai julkisille virkamiehille annettavat lahjat, jotka todennäköisesti vaikuttavat liiketoimintapäätöksiin tai muutoin kannustavat vastaanottajia rikkomaan velvoitteitaan.
- Yritysryhmäsi (emoyhtiöt, tytäryhtiöt, yhteisyritykset tai muut osakkuusyhtiöt) ei joko sisällä valtion omistamaa tai valtion valvomaa yksikköä, tai olet ilmoittanut tästä yhteydestä meille ennen liikesuhteen aloittamista.
- Kunnioitatte kaikkien työntekijöiden ja liikekumppaneiden yksityisyyttä ja luottamuksellisia tietoja ja suojaatte tietoja ja immateriaalioikeuksia väärinkäytöltä.
- Teillä on käytössä asianmukainen vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä (compliance management system), joka tukee sovellettavien lakien, sääntöjen ja standardien noudattamista.
Pidämme erittäin tärkeänä edellä mainittujen kestävän kehityksen periaatteiden varmistamista toimitusketjuissamme ja liikesuhteissamme. Voitte siis dokumentoida edellä mainittujen periaatteiden noudattamisen joko hyväksymällä nämä toimittajien ja liikekumppaneiden toimintaohjeet tai osoittamalla yrityksenne omat olemassa olevat vapaaehtoiset sitoumukset vastaavalla sisällöllä.
Lisäksi pidätämme oikeuden suorittaa toimittajiemme ja liikekumppaneidemme auditointeja ja arviointeja varmistaaksemme, että noudatatte teihin sovellettavia lakeja, sääntöjä ja periaatteita. Pidätämme myös oikeuden ryhtyä asianmukaisiin toimiin, jos meillä on syytä epäillä, ettette noudata näitä vaatimuksia. Pidätämme oikeuden irtisanoa minkä tahansa liikesuhteen, jos kansainvälisiä periaatteita rikotaan, toimiin tällaisten rikkomusten lopettamiseksi ei ryhdytä tai järjestelmälliset rikkomukset ovat ilmeisiä.
Saatte tietoa edellä mainittujen periaatteiden mahdollisista rikkomuksista tai muusta mahdollisesti laittomasta toiminnasta ottamalla yhteyttä Mutaresin Compliance toimistoon seuraavan linkin kautta: https://mutares.integrityline.com/